Tender Document AI
by Tender Process Agency
Product Brief · 2025
tenderagency.ro
office@tenderagency.ro
+40 752 289 680
Product Overview
Five AI modules.
One procurement suite.
BeeD is a document reasoning engine built for procurement professionals. Each module is a standalone HTML file — no installation, no server, no login. Open in any browser, upload a document, get a structured decision in under 30 seconds. Every output is scored, cited, and audit-ready.
Module 01 / 05
🎯
BeeD Bid
Bid / No-Bid Analyzer
Upload a tender. Get a decision in 30 seconds.
SICAP TED / EU World Bank EBRD SAM.gov
Ce face
  • Extrage automat titlu, valoare, termen, cerințe din document
  • Scorează eligibilitatea, avantajul competitiv și expunerea la risc
  • Returnează verdict BID / NO-BID cu justificare completă
  • Generează acțiuni concrete înainte de depunere
  • Citează articole specifice din Legea 98/2016, HG 395/2016, ANAP
Pentru cine
  • Echipe de ofertare care analizează 5–20 licitații/lună
  • Directori care iau decizia bid/no-bid fără să citească tot dosarul
  • Consultanți de achiziții publice — SICAP și internațional
  • Companii care ofertează pe TED, World Bank, EBRD
Input
  • 📄 PDF / DOCX / TXT — anunț de participare, fișă de date
  • ⌨️ Manual — titlu, valoare, platformă, context
  • 📎 Max 10MB · document text, nu scan
Output
  • ✅ Verdict BID / NO-BID + scor 0–100
  • 📊 Scoruri: eligibilitate · competiție · risc
  • ⚠️ Issues cheie cu severitate și acțiuni
  • 📋 Recomandare structurată · Export PDF
Diferențiator
Singurul tool AI calibrat pe legislația românească de achiziții publice. Nu rezumă documentul — scorează și decide. Citează articole specifice, nu generalități. Output structurat identic la fiecare analiză — auditabil și arhivabil cu dosarul licitației.
€990
One-time · Uz intern nelimitat · Livrare prin email
Inclus în BeeD Pro (toate 3 module de bază) și BeeD Complete (toate 5 module).
Solicită licența →
Module 02 / 05
⚠️
BeeD Risk
Contract Risk Scanner
Identifică clauzele care costă înainte să semnezi.
Penalități Reziliere Răspundere solidară FIDIC
Ce face
  • Scanează contractul sau caietul de sarcini pentru clauze de risc
  • Identifică penalități, reziliere unilaterală, obligații implicite
  • Scorează fiecare risc pe severitate — HIGH / MED / LOW
  • Calculează expunerea financiară estimată
  • Generează recomandări de negociere per clauză
Pentru cine
  • Manageri de contract care semnează înainte de a citi tot
  • Echipe juridice care vor un prim screening rapid
  • Ofertanți care vor să negocieze clauzele înainte de semnare
  • CFO-uri și directori financiari expuși la penalități
Input
  • 📄 Contract · Caiet de sarcini · Fișă de date · Acord-cadru
  • ⌨️ Text lipit direct — clauze specifice
  • 💰 Valoare contract + durată (pentru calcul expunere)
Output
  • 🔴 Issues HIGH cu impact financiar calculat
  • 🟡 Issues MED cu recomandări de negociere
  • 📊 Scor risc global + hartă clauze problematice
  • 📋 Raport structurat · Export PDF
Diferențiator
Nu listează clauze — le scorează și calculează impactul financiar real. O penalitate de 0,5%/zi pe un contract de 1M RON = 5.000 RON/zi. BeeD Risk îți spune asta explicit, nu în termeni juridici vagi. Output identic la fiecare scanare — comparabil între contracte.
€990
One-time · Uz intern nelimitat · Livrare prin email
Inclus în BeeD Pro și BeeD Complete.
Solicită licența →
Module 03 / 05
BeeD Comply
SICAP Compliance Check
Zero descalificări pentru documente lipsă.
SICAP DUAE Calificare TED
Ce face
  • Verifică pachetul de ofertă împotriva cerințelor din fișa de date
  • Identifică documente obligatorii lipsă sau expirate
  • Verifică DUAE — completitudine, secțiuni, semnătură electronică
  • Controlează cerințele de calificare — financiare, tehnice, personal
  • Generează checklist acțiuni înainte de termenul de depunere
Pentru cine
  • Echipe care depun pe SICAP și nu vor surprize la deschidere
  • Manageri de proiect responsabili de conformitatea ofertei
  • Consultanți care pregătesc oferte pentru clienți
  • Companii care ofertează rar și nu știu toate cerințele SICAP
Input
  • 📄 Pachet ofertă + fișă de date / documentație SICAP
  • ⌨️ Descriere documentație disponibilă + tip procedură
  • 🏢 Cifră de afaceri + nr. angajați (pentru calificare)
Output
  • ✅ / ❌ Status per document obligatoriu
  • ⚠️ Gap-uri de conformitate cu acțiuni concrete
  • 📊 Scor conformitate global 0–100%
  • 📋 Checklist final · Export PDF
Diferențiator
O descalificare formală costă tot efortul de pregătire a ofertei — zile de muncă aruncate pentru un document lipsă sau un DUAE incomplet. BeeD Comply verifică sistematic înainte de depunere, nu după. Checklist acționabil, nu raport de audit.
€990
One-time · Uz intern nelimitat · Livrare prin email
Inclus în BeeD Pro și BeeD Complete.
Solicită licența →
Module 04 / 05
🏢
BeeD Private
Private RFP Analyzer
Bid/no-bid, risc comercial și acțiuni — pentru orice RFP privat.
B2B RFP Selecție furnizori Orice sector RO / EN
Ce face
  • Analizează RFP-uri emise de companii private — B2B, selecție furnizori
  • Returnează verdict BID / NO-BID / BID-CONDITIONAL cu scor
  • Scanează termenii comerciali — plată, penalități, garanții, IP
  • Verifică eligibilitatea și poziția competitivă
  • Generează acțiuni URGENT / IMPORTANT / NORMAL
  • Identifică clauze de negociat și clarificări de solicitat
Pentru cine
  • Companii care răspund la RFP-uri de la clienți corporativi
  • Echipe de vânzări B2B care evaluează oportunități
  • IT, construcții, logistică, consultanță, energie, retail
  • Orice companie care primește RFP-uri și decide dacă ofertează
Input
  • 📄 RFP / licitație privată — PDF, DOCX, TXT
  • ⌨️ Titlu, emitent, valoare, termen, sector
  • 🏢 Profilul companiei tale + puncte forte + preocupări
  • 🎯 Focus analiză — comercial / risc / eligibilitate
Output
  • 🎯 Verdict + Scor Bid + Nivel Risc + Eligibilitate
  • 📊 Zone de risc cu bare vizuale și explicații
  • ⚠️ Issues critice HIGH / MED / LOW
  • ✅ Acțiuni concrete + Condiții de negociere
  • 📋 Export TXT complet
Diferențiator
Primul tool BeeD fără reguli SICAP — construit exclusiv pentru piața privată. Adaptează analiza la sectorul tău (IT, construcții, energie, retail etc.). Nu doar risc contractual — și poziție competitivă și acțiuni concrete de vânzare. Bilingv RO/EN nativ.
€990
One-time · Uz intern nelimitat · Livrare prin email
Inclus în BeeD Complete (toate 5 module). Disponibil și separat.
Solicită licența →
Module 05 / 05
📋
BeeD TBG
Tender Book Generator
Descrie ce cumperi. BeeD scrie Caietul de Sarcini.
SICAP Privat Servicii · Lucrări · Produse RO / EN
Ce face
  • Generează un Tender Book / Caiet de Sarcini complet în 30 secunde
  • Structurat pe 7 secțiuni obligatorii, gata de publicat
  • Adaptează conținutul la tipul achiziției și procedura aleasă
  • Include cerințe tehnice, criterii de evaluare, condiții de executare
  • Disponibil în română și engleză — switch instantaneu
Pentru cine
  • Autorități contractante care pregătesc documentații SICAP
  • Companii private care lansează selecții de furnizori
  • Consultanți care redactează documentații pentru clienți
  • Echipe care au nevoie de un draft solid în timp minim
Input
  • ⌨️ Obiectul achiziției + tip + procedură
  • 💰 Valoare estimată + durată + locul prestării
  • 📝 Cerințe tehnice + criterii de evaluare + note
  • 🌐 Limbă — RO sau EN
Output — 7 secțiuni
  • 1. Informații generale
  • 2. Descrierea achizițiilor
  • 3. Cerințe tehnice minime
  • 4. Cerințe de calificare
  • 5. Documente solicitate
  • 6. Criterii de evaluare
  • 7. Condiții de executare · Export TXT
Diferențiator
Nu un template — un document generat specific pentru obiectul tău de achiziție. Cerințele tehnice, criteriile de evaluare și condițiile de executare sunt adaptate la ce declari că cumperi. Draft în 30 secunde, nu 3 zile. Bilingv RO/EN — același tool, același API key.
€990
One-time · Uz intern nelimitat · Livrare prin email
Inclus în BeeD Complete (toate 5 module). Disponibil și separat.
Solicită licența →
Pricing Summary
Modul Ce face Platforme Preț
🎯 BeeD Bid Bid / No-Bid Analyzer SICAP · TED · World Bank · EBRD €990
⚠️ BeeD Risk Contract Risk Scanner Orice contract · FIDIC €990
✅ BeeD Comply SICAP Compliance Check SICAP · DUAE · TED €990
🏢 BeeD Private Private RFP Analyzer B2B · RFP · Orice sector €990
📋 BeeD TBG Tender Book Generator SICAP · Privat · RO/EN €990
⭐ BeeD CompleteToate 5 module + branding + onboarding + suport 1 an Economie €995 €3,990
✓ Fiecare modul = un singur fișier HTML · Se deschide direct în browser · Zero instalare
✓ Folosești propriul cont Anthropic API · Datele tale rămân ale tale · Cost operare: sub €1/lună
✓ Livrare prin email în 24h · Plată prin transfer bancar sau card · Garanție 7 zile